School Important Document List || स्कूल में काम में आने वाले उपयोगी दस्तावेज ||

स्कूल के उपयोगी   व आवश्यक दस्तावेज 

नमस्कार स्कूल साथियों आज इस पोस्ट में आपको गैर सरकारी विद्यालय यानि प्राइवेट स्कूल (Private school useful document) में जो दस्तावेज , फाइल और रजिस्टर (School Important Document List)  काम मे आते है | उनके बारे में बताने वाला हूँ | तो आप इस पोस्ट को पूरा पढकर अपने स्कूल में इन दस्तवेजो का उपयोग कर अपनी स्कूल को सरकारी नियमनुसार आसानी से चला सकते हो | इन दस्तावेजों का उपयोग कर आप अपने विद्यालय रिकॉर्ड एकदम सुरक्षित लम्बे समय तक रख सकते हो | सबसे पहले जान लेते है की इन दस्तावेजो की हमें क्यों जरूरत है और ये दस्तावेज क्या है ?

विद्यालय दस्तावेज क्या है ( What is School Document ) :-

साथियों जैसा की आप जानते हो दस्तावेज वो महत्वपूर्ण रिकॉर्ड होता जो किसी भी संस्था , कंपनी या फिर किसी व्यक्ति के बारे में संपूर्ण जानकारी हमें प्रदान करता है | यंहा हम बात कर रहे केवल विद्यालय के दस्तावेजों के बारे में School Important Document List | स्कूल चाहये सरकारी और या फिर गैर सरकारी | दोनों में ही अपने स्कूल के रिकॉर्ड को बनाये रखने और उसे लम्बे समय तक सुरक्षित रखना पड़ता है | क्योकि स्कूल के दस्तावेजों का सम्बन्ध विधार्थी से भी होता है और स्कूल से भी होता है | अत: विद्यालय के दस्तावेजों से मतलब है स्कूल के रिकॉर्ड से है | क्योकि इन दस्तवेजो में स्कूल के गठन से लेकर उसके भविष्य तक की संपूर्ण जानकारी होती है | अत: सभी स्कूल संचालक अपने विद्यालय के रिकॉर्ड को सुरक्षित भी रखते है और उसे लम्बे समय तक बनाये भी रखते है | क्योकि स्कूल के रिकॉर्ड को लम्बे समय तक बनाये रखने की जिमेदारी भी विद्यालय संचालक की होती है |

विद्यालय दस्तावेजों की आवश्यकता क्यों पड़ती है :–

साथियों जैसा की हम सब ये जानते कोई भी दस्तावेज हो उस दस्तावेज से हमें या तो किसी व्यक्ति के बारे में या फिर किसी विभाग के बारे में या फिर किसी संस्था के बारे में जानकारी के बारे पता लगता है | उसी प्रकार विद्यालय दस्तावेज से हमें स्कूल के बारे पता लगता है और इन दस्तावेजों की साहयता से हम समय समय पर कोई भी सुचना किसी के मांगने पर दे सकते है अब ये मांगने वाला कोई भी हो सकता है सरकार,अभिभावक ,विधार्थी या कोई अन्य | अत: जब हमें विद्यालय के बारे में किसी को सुचना देनी होती है तब हम स्कूल दस्तावेज की मदद से ही सुचना देते है |

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हमें विद्यालय के दस्तावेज कब और किसको देना चाहिय :- (What is the importance of school documents)

साथियों हमारे स्कूल के कोई भी दस्तावेज हमें कभी भी किसी को नहीं देने चाहिय | क्योकि ये विद्यालय की जान होती है | हम हर किसी को ये दस्तावेज नहीं दे सकते | अत: आप कभी भी ये दस्तावेज किसी को भी नहीं देवे | हाँ यंहा एक बात और है जब कोई क़ानूनी कार्यवाही हो जाये तब हम इन दस्तावेजों को कानून नियमानुसार किसी को दिखा सकते है लेकिन देखने वाला इसकी मांग नहीं कर सकता | यंहा एक बात और निकल कर आती है जब आप अपनी संस्था या विद्यालय को किसी  दुसरे के बेच रहे या किराये पर दे रहे हो तो सरकार नियमानुसार ही उचित कागजी कार्यवाही कर ही दे सकते है |

विद्यालय दस्तावेज को कब तक रखना चाहिए :–

स्कूल साथियों विद्यालय दस्तावेज हमें कब तक रखें चाहिय ये प्रशन आपके मन में जरुर आ रहा है | तो आपकी जानकारी के लिए बता दू वैसे तो विद्यालय के दस्तावेज विद्यालय का महत्वपूर्ण हिस्सा होता है इन दस्तावेजों को हमें कभी भी नष्ट नहीं करने चाहिए | लेकिन कुछ दस्तावेज विद्यालय के एसे होते है जिन्हें एक निश्चित समय के बात हमें नष्ट करने की जरुरत पड़ जाती है क्योकि कुछ दस्तावेजों की एक समय सीमा होती है और उस समय सीमा के बाद उनका कोई मूल्य नहीं होता है | अगर इन दस्तावेजों को हम लम्बे समय तक विद्यालय में रखेंगे तो अन्य दस्तावेजों को रखने के लिय विद्यालय में जगह नहीं होगी | जैसे विधार्थी की स्थानीय परीक्षा की उत्तरपुस्तिका | अत: जिस दस्तावेज की हम आगे भविष्य में जरुरत नहीं होती है उनको हम नष्ट कर सकते है लेकिन कुछ ऐसे दस्तावेज होते है जिनको हम कभी भी नष्ट नहीं कर सकते क्योकिं कुछ दस्तावेजों का सीधा सम्बन्ध  या तो विद्यालय से होता या फिर विधार्थी से | अत: हमें इस बात से जरुर पहचान कर लेनी चाहिय की किस दस्तावेज की हमें जीवन पर्यंत जरुरुत होती है |

अजमेर बोर्ड से सम्बद्धता के लिए यंहा क्लिक करे | 

विद्यालय में काम में आने वाले दस्तावेजों की सूची :– (School Important Document List)

साथियों मै यंहा विद्यालय के कुछ उपयोगी दस्तावेजों (School Important Document List) के बारे में बताने जा रहा हूँ आप इन दस्तावेजों को अपने विद्यालय में जरुर रखे और इनकी सुरक्षा अच्छा इंतजाम करे | और ये दस्तावेज हर स्कूल में होने चाहिए | ये द्स्तावेज निम्न है ——

• ⇒ स्कोलर रजिस्टर (SR)
• ⇒ School Document File
• ⇒ छात्र उपस्थिति रजिस्टर
• ⇒ Sojourner Register (आगन्तुक रजिस्टर
• ⇒ Dispatch Register (जावक फाइल )
• ⇒ Received Register (आवक फाइल )  
• ⇒ Society Register
• ⇒ Teacher Signature Register
• ⇒ Teacher Salary Register

• ⇒ Teacher Document File
• ⇒ Teacher Joining /appointment Letter File
• ⇒ Teacher Leave Register
• ⇒ Teacher  Retired File
• ⇒ Legal File
• ⇒ Students Fees Received Register
• ⇒ Daily Income and Expense Register
• ⇒ Pay Boucher / Bill 
• ⇒ Fixed Stock Register (स्थाई स्टोक रजिस्टर )
• ⇒ Unfixed Stock Register (अस्थाई स्टोक रजिस्टर )
• ⇒ School ODIT File
• ⇒ Lab Register
• ⇒ Library Book Stock Register
• ⇒ Library Student Book Register
• ⇒ Year wise New Admission File
• ⇒ Nodal Letter File
• ⇒ School News File
• ⇒ School Bill File
• ⇒ Order Register  
• ⇒ Board Document File (Dispatch and     Received File )
• ⇒ Board Exam Students Form File Year Wise.
• ⇒ School /Home Exam File
• ⇒ Teacher Exam Duty Register (वीक्षक ड्यूटी )
• ⇒ Exam paper Received and Dispatch Register
• ⇒ Exam Answer Copy Dispatch Register
• ⇒ Student Attendance Sheet
• ⇒ Student Absent Register and Sheet
• ⇒ Student Result Register Local / Board Exam
• ⇒ Student Admit card Mark sheet Distributor  Register
• ⇒ Students T.C. Issue Register

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साथियों इन दस्तावेजों School Important Document List के आलावा आप अपनी आवश्यकता के अनुसार और भी दस्तावेज फाइल या रजिस्टर रख सकते हो | मैंने तो केवल जो हर एक विद्यालय में जरुरी और सरकारी नियमानुसार जो दस्तावेज हमें चाहिय उनके बारे में आपको बताया है | इन दस्तावेजों को आप अपने विद्यालय अनिवार्य रूप से जरुर रखे | अगर आपका विद्यालय प्राइवेट है तो इन दस्तावेजों को अपने विद्यालय के रिकॉर्ड में रखने से कभी भी कोई समस्या नहीं आएगी लेकिन शर्त ये है की इन दस्तावेजों को सही तरीके से और सरकारी नियमानुसार  बनाया हुआ हो | क्योकि कभी मेरे स्कूल साथियों को इनको बनाने का संपूर्ण ज्ञान नहीं होता है और ज्ञान के आभाव में इन दस्तावेजों के रिकॉर्ड में गलती हो जाती है | आप इन दस्तावेजों के निर्माण या गठन में किसी अनुभवशील व्यक्ति की एक बार राय जरुर ले लेवें |

विद्यालय उपयोगी कार्य व कार्यदिवस सत्र 2022-23 और SR रजिस्टर के नियम Click here

अगर साथियों आपको इन दस्तावेजों के निर्माण में सही तरीके से काम नहीं आता है तो आप अपनी समस्या के समाधान के लिए  कमेंट करे या फिर मेल करे | या फिर आप हमारे YouTube  चैनल RAJ SCHOOL HELP पर जाकर स्कूल से जुड़े विडियो देख सकते हो |  मै आपकी साहयता करने की पूरी कोशिश करूंगा | इसके आलावा आप हमें सोशल मीडिया (Instagram, Facebook , Twitter ) पर फॉलो कर हमसें जुड़ सकते है | हमारे सोशल मीडिया पर पहुच के लिए दिए गए सोशल मीडिया के नाम पर क्लिक करें |  धन्यवाद