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सोसाइटी कार्यकारिणी

संस्था कार्यकारिणी बैठक कार्यवाही

नमस्कार साथियों इस पोस्ट में आपको सोसाइटी या संस्था की बैठक कार्यवाही के बारे में बताया गया है | साथियों कोई भी विद्यालय या ट्रस्ट शुरू करने से पहले हमें एक सोसाइटी या फिर एक संस्था का गठन करना होता है | और संस्था के गठन करने के लिए हमे संस्था  का रजिस्ट्रेशन रजिस्टार कार्यालय में ऑनलाइन या ऑफलाइन करवाना पड़ता है | लेकिन वर्तमान  में अधिकतर राज्यों में इसका रजिस्ट्रेशन ऑनलाइन ही होता है |

साथियों इस पोस्ट में केवल शिक्षण संस्थान या विद्यालय के लिए संस्था के बारे में आपको बता रह हूँ | एक विद्यालय संचालन के लिए किस तरह से संस्था या सोसाइटी में बैठकों का आयोजन करना पड़ता है और उन बैठकों की कार्रवाई रजिस्टर में किस प्रकार करते हैं इसकी जानकारी आपको इस पोस्ट में अब बताऊंगा  इस पोस्ट को शुरू से लेकर लास्ट तक पड़े इसके बाद अंत में आपको कुछ पीडीएफ फाइल प्रोवाइड करवाई गई है उन पीडीएफ फाइल को आप डाउनलोड करके यदि आपको बिल्कुल भी नहीं पता है कि किस तरह से कार्यवाही की जाती है रजिस्टर में किस प्रकार से लिखा जाता है उसकी जानकारी उस पीडीएफ फाइल में आपको मिल जाएगी

संस्था / सोसाइटी का सामान्य जानकारी :–

साथियों एक विद्यालय संचालन के लिए एक संस्था या सोसाइटी का रजिस्ट्रेशन होना अति आवश्यक है इसके आभाव में हम विद्यालय का संचालन नहीं कर सकते क्योकि एक विद्यालय का वास्तविक संचालन संस्था के द्वारा ही किया जाता है | सोसाइटी निस्वार्थ भावना से कार्य करती है यानि इसमें जिसमे भी सदस्य होते है वो समाज सेवा करते है | सदस्य लाभ के लिय कार्य नहीं करते है जबकि विद्यालय लाभ के लिय कार्य करता है | विद्यालय में  शिक्षण कार्य के साथ साथ लोग लाभ के लिय कार्य करते है | एक विद्यालय में क्या परिवर्तन करना है , विद्यालय का संचालन किस तरह से करना है , व्यवस्था किस तरह से होगी आदि इन सब का निर्णय सोसाइटी या संस्था के द्वारा ही लिया जाता है | विद्यालय की नविन मान्यता , क्र्मोन्न्ती विद्यालय परिवर्तन आदि का निर्णय संस्था के द्वारा ही लिया जाता है | अत: विद्यलय के संचालन के लिय एक सोसाइटी का होना अति आवश्यक है | संस्था या सोसाइटी में दो तरह के सदस्य होते हैं एक प्रबंध कारिणी के सदस्य दूसरे आम सभा के सदस्य |  प्रबंध कारिणी में कम से कम 7 सदस्य होते हैं वह आम सभा में संस्था के जितने भी सदस्य होते हैं वह सभी शामिल होते हैं |  प्रबंध कारिणी और आम सभा की बैठक नियमानुसार समय-समय पर होती रहती है | समय- समय पर सोसाइटी या संस्था में समय अनुसार परिवर्तन होते रहते है |

सोसाइटी या संस्था की बैठक कब होती है:-

साथियों जैसा कि आपको पता चल गया कि एक संस्था में दो तरह के सदस्य होते हैं एक प्रबंध कारिणी के दूसरे आम सभा के |  संस्था में प्रबंध कारिणी के सदस्यों की अहम भूमिका होती है जो कि संस्था के लिए निर्णय लेते हैं भविष्य में संस्था के लिए क्या करना है उनका निर्णय लेते | निर्णय लेने के लिए प्रबंध कारण की बैठक होती है इस बैठक में जो भी निर्णय लिया जाता है |

उस निर्णय की पुष्टि आम सभा की बैठक में की जाती है |  इसका मतलब प्रबंध कारण की बैठक में लिए गए निर्णय तभी माने होते हैं जब यदि उनकी पुष्टि आमसभा की बैठक में कर दी जाए | आम सभा की बैठक में पुष्टि इसलिए की जाती है ताकि प्रबंध कारिणी के सदस्य अपने स्वार्थ की भावना के अंदर कोई गलत निर्णय ना ले ले | क्योंकि संस्था में जो भी निर्णय लिए जाते हैं वह संस्था हित  में रखकर जाते इसलिए पर की जाती | नियमानुसार प्रबंध कारिणी की 1 साल में कम से कम 3 बैठकें होनी चाहिए तथा आम सभा की 1 साल में कम से कम 5 बैठकें होनी चाहिए | संस्था के कार्यकारिणी का कार्य 2 साल के लिए होता है उसके बाद पुन: नवीन कार्यकारिणी का गठन किया जाता है |

संस्था या सोसाइटी में परिवर्तन की जरूरत क्यों होती है :-

साथियों समय-समय पर हमें सोसाइटी या संस्था में बदलाव की आवश्यकता होती है क्योंकि सोसाइटी के अंदर कई सदस्य होते हैं |  कई बार सदस्य संस्था के सदस्य पद से त्यागपत्र दे देते हैं, कई व्यक्ति संस्था के सदस्य बनना चाहते हैं या फिर कई बार संस्था के अचानक सदस्य की मृत्यु के कारण हमें संस्था में परिवर्तन करने की आवश्यकता होती है |  इसके अलावा नवीन विद्यालय की मान्यता या विद्यालय की क्रमोन्नति करने हेतु हमें संस्था में बैठक आयोजित करनी पड़ती है और उसी बैठक में निर्णय लिया जाता है | इसके अलावा समय के अनुसार संस्था में परिवर्तन होते रहते हैं अतः इन परिवर्तनों के चलते हमें संस्था या फिर सोसाइटी में बदलाव की आवश्यकता होती |

विद्यालय संचालन के लिए सोसाइटी में किस तरह से निर्णय लिए जाते हैं और यह क्यों आवश्यक है:-

 साथियों जैसा कि मैंने आपको बताया कि विद्यालय संचालन के लिए एक संस्था की अति  आवश्यकता होती है क्योंकि संस्था के द्वारा ही किसी विद्यालय का संचालन किया जाता है |  विद्यालय की नवीन मान्यता के लिए संस्था में बैठक का आयोजन किया जाता है और कार्यवाही रजिस्टर में कार्यवाही लिखी जाती है इसके अलावा  विद्यालय में समय के अनुसार परिवर्तन यथा विद्यालय क्रमोन्नति जैसे अतिरिक्त संकाय ( विज्ञान वर्ग, कला वर्ग वाणिज्य),, विद्यालय नाम परिवर्तन,  विद्यालय स्थान परिवर्तन, अतिरिक्त विषय आदि की मान्यता के लिए सोसायटी की बैठकों में ही निर्णय लिया जाता है | अतः विद्यालय के अंदर जो भी व्यवस्था की जाती हैं वह सोसाइटी के अंडर में रहकर ही की जाती है |  जब हम एक नवीन विद्यालय की मान्यता लेते हैं तो संस्था के सदस्यों के द्वारा निर्णय लिया जाता है उसी के बाद नवीन विद्यालय की मान्यता हेतु शिक्षा विभाग में आवेदन किया जाता है इसके अलावा विद्यालय को कर मन अति हेतु पहले संस्था के सदस्यों द्वारा निर्णय लिया जाता है उसी के बाद शिक्षा विभाग में आवेदन किया जाता है |  अतः विद्यालय संचालन के लिए सोसाइटी या सस्ता की बैठकों में निर्णय होना आवश्यक है | क्योंकि शिक्षा विभाग के द्वारा भी इसी निर्णय को मान्य किया जाता है |

 

संस्था/सोसाइटी कार्यवाही pdf फाइल में प्राप्त करे :-

 साथियों मैंने देखा है कि काफी  सारे साथियों को शेष है सोसाइटी के बैठक में जो भी निर्णय लिया जाता है उस निर्णय को कार्यवाही रजिस्टर में उपयुक्त भाषा को लेकर लिख नहीं पाते क्योंकि अनुभव की कमी होने के कारण ऐसा होता है  | जो भी निर्णय संस्था सोसायटी की बैठक में होता है | उस निर्णय को संस्था के कार्यवाही रजिस्टर में किस तरह लिखा जाता है या किस भाषा में लिखा जाता है , किस तरह की भाषा का उपयोग किया जाता है |  वह बारे में नहीं जानते | क्योंकि किसी बिंदु पर बोलना और उसको समझना एक अलग बात है लेकिन उसी बिंदु को किसी पन्ने पर लिखना एक अलग बात है | 

    जिन साथियों को सोसाइटी में लिए गए निर्णय को कार्यवाही रजिस्टर में  लिखने के बारे में नहीं पता है तो उन्हें घबराने की आवश्यकता नहीं है क्योंकि मैंने यह पोस्ट इसीलिए लिखी है ताकि आप आसानी से समझ सको और कार्यवाही को कार्यवाही रजिस्टर में लिख सको |  साथियों मैंने कुछ कार्यवाही को एक पीडीएफ फाइल में लिखकर हमारी वेबसाइट पर अपलोड कर दिया है जिसका लिंक आपको नीचे मिल जाएगा वह फाइल डाउनलोड करने के बाद आप संबंधित कार्यवाही को अपने कार्यवाही रजिस्टर में लिख सकते जैसे –  संस्था में नवीन सदस्य जोड़ने की प्रक्रिया, हटाने की प्रक्रिया, नवीन विद्यालय की मान्यता लेने की प्रक्रिया, विद्यालय को क्रमोन्नति यह था अतिरिक्त विषय, अतिरिक्त संकाय, विद्यालय स्थान परिवर्तन, विद्यालय नाम परिवर्तन इन सब की कार्यवाही मैंने पीडीएफ में लिखकर आपको उपलब्ध करवा दी है आप इन पीडीएफ फाइल को डाउनलोड करके कार्यवाही को अपने रजिस्टर में आसानी से लिख सकते हो जो कि विभागीय कार्यवाही है |  साथियों पीडीएफ फाइल को डाउनलोड करने के लिए डाउनलोड लिंक पर आप क्लिक करें | साथियों पीडीएफ फाइल डाउनलोड करने के लिए आपको कुछ करना होगा आप पर करने के बाद ही फाइल को डाउनलोड कर सकते हो यदि आपने पेमेंट कर दिया और उसके बाद भी अगर फाइल डाउनलोड नहीं होती है तो आप हमें मेल कीजिए हमारा मेल ऐड्रेस आपको होम पेज पर मिल जाएगा या हमारी वेबसाइट के किसी भी पेज पर सबसे नीचे आपको मिल जाएगा |

विद्यालय स्तरीय फीस समिति अधिनियम 2017 के लिय यहाँ क्लिक करे   

 इसके अलावा साथियों यदि  इस बारे में आपको कोई समस्या आती है तो आप हमें नीचे दिए गए लिंक से Chat कर सकते हैं या फिर हमें मेल कर सकते हैं |

संस्था/सोसाइटी कार्यवाही pdf फाइल यंहा से डाउनलोड  करे :-

 

क्र.सं. बैठक कार्यवाही का नाम डाउनलोड लिंक विशेष
1.

 

सदस्य जोड़ने व हटाने की बैठक कार्यवाही Click Here पदाधिकारी सहित
2.

 

नविन विद्यालय मान्यता हेतु बैठक कार्यवाही Click Here
नये विद्यालय माध्यम सहित
3.

 

विद्यालय क्रमोन्नति मान्यता हेतु बैठक कार्यवाही Click Here
अतिरिक्त संकाय/स्थान  परिवर्तन / नाम परिवर्तन/अतिरिक्त विषय
4.

 

फीस विनियमन /अधिनियम बैठक कार्यवाही Click Here फीस अधिनयम विद्यालय स्तर कार्यवाही

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