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School Important Works in 2020-21

School Important works and record 2021

School Important Works In 2020-21

 

सभी स्कूल साथियों को राज गुरू जी की तरफ से नमस्कार। साथियों वर्तमान में राजस्थान में राज्य सरकार और शिक्षा विभाग के आदेशानुसार विद्यालय बंद है और शिक्षा विभाग ने ग्रीष्मकालिन अवकाश भी घोषित कर दिया गया है। फिर भी हमें सत्र 2020-21 व 2021-22 के विद्यालय सम्बन्धित कई मत्वपुर्ण कार्य करने है School Important Works in 2020-21 क्योंकि स्कुल साथियों को विद्यालय सम्बन्धि कार्यो को लेकर कन्फुज या भ्रम की स्थति बनी हुई है। यंहा मैं आपकों विद्यालय के महत्वपुर्ण कार्यो को सम्पन्न करने हेतू कुछ महत्पुर्ण सूझाव आपके मार्गदर्शन के लिए आपकी सेवा में प्रस्तूत करता हूँ। जिनको समय रहते हुए आप सभी को पुरा या सम्पन्न करना है। और मैं आपसे ये भी आशा रखता हूँ कि आप समय रहते अपने विद्यालय के कार्यो को पुरा भी कर लेगें ।

1. शिक्षा विभाग के आदेशानुसार कार्यो का विवरण:- (Rajasthan Education Department Order 2021)

साथियों आपको पता है कि कोविड-19 महामारी के चलते राजस्थान शिक्षा विभाग ने कक्षा 10 व 12 के विद्यार्थियों को छोड़कार अन्य सभी कक्षाओं के विद्यार्थियों को बिना परीक्षा के आगामी कक्षा में प्रमोट करने के आदेश जारी कर दिये है। विद्यार्थी प्रमोट को लेकर महत्वपुर्ण कार्य व आदेश निम्नानुसार है —

  •   शिक्षा विभाग ने दिनांक 18.03.2021 को आदेश जारी किया गया था जिसमें कक्षा 1 से 5 तक सभी विद्यार्थियों को आगामी कक्षा में में दिनांक 1 अप्रेल 2021 से क्रमोन्नत करने को कहा गया था यानी हमें इन विद्यार्थियों के उपस्थिती रजिस्ट्रर, स्कोलर रजिस्ट्रर (एस.आर.) व पी.एस.पी पाॅर्टल पर 1 अप्रैल 2021 से क्रमोन्नत करना है। इसी के साथ पी.एस.पी. पाॅर्टल से इन विद्यार्थियों के क्रमोन्नती प्रमाण पत्रा डाउनलोड करना है । इन विद्यार्थियों का कोई भी परीक्षा परिणाम तैयार नही करना है। हां इतना जरूर है परिक्षा परिणाम रजिस्ट्रर में सभी विद्यार्थियों के नाम लिखने है और शिक्षा विभाग के निदेशक महोदय के ओदश क्रमांक-शिविरा/माध्य/परीक्षा प्रशन-पत्रा/मुल्याकन/66191/2020-21/14  दिनांक 18.03.2021 लिखकर ’’विद्यार्थियों को आगामी कक्षा में क्रमोन्नत किया गया’’ भी लिखना है।
  • इसके अलावा कक्षा 6 व 7 के विद्यार्थियों को भी क्रमोन्नत कर दिया गया है। इस संदर्भ में  शिक्षा विभाग ने दिनांक 12.04.2021 को आदेश जारी किया था। आदेश के अनुसार दिनांक 15 अप्रेल 2021 से विद्यार्थियों को आगामी कक्षा में क्रमोन्नत किया जायेगा। आप सभी को विद्यार्थियों को उपस्थिती रजिस्ट्रर, स्कोलर रजिस्ट्रर में क्रमोन्नत करना है। और हर जगह शिक्षा विभाग के निदेशक महोदय के ओदश क्रमांक-शिविरा-माध्य /मा-स/22497/कक्षो.नियम/2017-20/179 दिनांक 12.04.2021 लिखकर ’’विद्यार्थियों को आगामी कक्षा में क्रमोन्नत किया गया’’ भी लिखना है। इसी के साथ पी.एस.पी. पाॅर्टल से इन विद्यार्थियों के क्रमोन्नती प्रमाण पत्रा डाउनलोड करना है। इन विद्यार्थियों का कोई भी परीक्षा परिणाम तैयार नही करना है।  
  • इसके अलावा कक्षा 8, 9 व 11 के विद्यार्थियों को भी क्रमोन्न्त किया गया है। इसके लिए शिक्षा विभाग ने दिनांक 14.04.2021 को आदेश जारी किया था और दिनांक 10 मई 2021 से विद्यार्थियों को आगामी कक्षा में क्रमोन्नत किया जायेगा। ओदश क्रमांक-शिविरा/माध्य/परीक्षा प्रशन-पत्रा/मुल्याकन/66191/2020-21/’’ के साथ उपर्युक्त बातें भी आपको हर जगह लिखनी है। इसके साथ ही कक्षा 9 व 11 के विद्यार्थियों का परीक्षा परिणाम भी ऐक्सल शीट में भी तैयार करना पड़ सकता है हांलाकि इस बारे में शिक्षा विभाग ने स्पष्ट जानकारी नही दी है। इस बारे में कोई नया आदेश आता है तो इसकी जानकारी हमारे यूट्युब चैनल ’’ राज स्कूल हेल्प’’ पर आपको बता दी जायेगी।

इस प्रकार से विभिन्न कक्षाओं को क्रमोन्नती करने का दिनांक निम्नानुसार होगे-

  •   कक्षा 1 से 5 तक क्रमोन्नती दिनांक –    01 अप्रैल 2021
  •  कक्षा 6 से 7 तक क्रमोन्नती दिनांक –     15 अप्रैल  2021
  • कक्षा 8, 9 व 11 तक क्रमोन्नती दिनांक – 10 मई 2021

2. PSP पाॅर्टल पर महत्वपुर्ण कार्य:- (School Important works 2020-21 In PSP Portal)

साथियों जैसा कि आप सभी को पता की विद्यार्थियों को आगामी कक्षा में प्रमोट कर दिया गया है तो ऐसे में कई कार्यो को हमें पी.एस.पाॅर्टल पर भी करना है। जो निम्नानुसार होगें:-

  1. सभी कक्षाओं के विद्यार्थियों को आगामी कक्षा में पाॅर्टल पर प्रमोट करना है।
  2. विद्यार्थियों को प्रमोट करने के लिए पाॅर्टल पर विद्यार्थी टेब में विद्यार्थी प्रामोट/डीमोट
  3.  टेब में जाकर वन बाई वन करना होगा । अगर विभाग के द्वारा ऐटोमेटीक प्रामोट कर दिया जाता है तो वो एक अलग बात है। लेकिन आपको इस बारे में पुरा ध्यान रखना है।
  4. पाॅर्टल से विद्यार्थियों के क्रमोन्नती प्रमाण पत्रा डाउनलोड करने है। और प्रमाण पत्रा की एक हार्डकाॅपी विद्यालय रिकाॅर्ड में भी सुरक्षित रखनी है। प्रमाण पत्रा को डाउनलोड करने से पहले विद्यार्थी को आगामी कक्षा में प्रमोट करना होगा।
  5. आपको इस बात का भी ध्यान रखना है कि कोई विद्यार्थी आपके विद्यालय में प्रवेश ले लिया और आपने उसका डाटा पाॅर्टल पर फीड कर दिया लेकिन बाद में विद्यार्थी चाहे कोई भी कारण क्यों न रहा हो वो आपके विद्यालय से चला गया उस विद्यार्थी का नाम आपको पाॅर्टल से हटाना है। हो सकता विद्यार्थी ने दूसरे विद्यालय में प्रवेश ले लिया हो और उसका नाम आपके विद्यालय में भी चल रहा है तो आप या तो उसकी टी.सी जारी करे या उसका नाम पाॅर्टल से प्रथक करे उसके बाद ही विद्यार्थियों को प्रमोट और क्रमोन्नती प्रमाण पत्रा डाउनलोड करे ।
  6. अगर कक्षा 1 से 8 तक के विद्यार्थी का डाटा पाॅर्टल पर नही फीड किया है तो पहले विद्यार्थी की डाटा इन्टरी पाॅर्टल पर कर लेवे।
  7.  देखने में ऐसे आया है कक्षा 9 से 12 तक के कुछ विद्यार्थियों की डाटा इन्टरी स्कूल साथी नही कर पाये है तो फिलहाल हम इन विद्यार्थियों की डाटा इन्टरी नही कर सकते क्योंकि विभाग के द्वारा कक्षा 9 से 12 तक के विद्यार्थियों की डाटा इन्टरी बंद कर दी गई है । इस कारण जिन विद्यार्थियों की डाटा इन्टरी पाॅर्टल पर नही हुई है उनका हम क्रमोन्नती प्रमाण पत्रा भी नही डाउनलोड कर सकते। अगर आपके विद्यालय में भी ऐसे विद्यार्थी है जिन्की पाॅर्टल पर डाटा इन्टरी नही हुई तो आप शिक्षा विभाग की मेल आईडी पर मेल करे और मैने भी टवीट्र पर इस बारे में माननीय शिक्षा मंत्राी को टवीट् किया है आप मेरे टवीट् को ज्यादा से ज्यादा राटवीट् करे ताकि सरकार का ध्यान इस पर भी चला जाये और मेरी टवीट्र आईडी है @rajgurujiraj
  8. जिन स्कूल साथियों के RTE के प्रवेश है तो वो भी पाॅर्टल पर अपना काम पुरा करे।

3.ऑनलाइन एकीकृत मान्यता पाॅर्टल सम्बन्धित कार्यः- (School Important record 2021)

साथियों जैसा कि आप सभी को पता है इस बार राजस्थान शिक्षा विभाग के द्वारा गैर-सरकारी विद्यालयों के लिए एक नया पाॅर्टल शुरू किया गया है जिसमें अपने विद्यालय से सम्बन्धित विवरण जैसे – विद्यालय प्रोफाईल, सोसाइटी विवरण, मान्यता विवरण आदि भरना है और ये सभी विद्यालयों के लिए अनिवार्य है चाहे विद्यालय मान्यता नवीन हो या पुरानी हो। आनलाईन एकीकृत मान्यता पाॅर्टल पर कार्य करने के लिए शिक्षा विभाग ने 24 फरवरी 2021 को आदेश जारी किया गया था और पाॅर्टल पर विद्यालय का विवरण भरने की अंतिक तिथि आदेश जारी होने से लेकर अगले 60 दिन का समय दिया गया था । इस आधार पर 60 दिन का समय 24 अपै्रल को पुरे हो जाते है लेकिन अभी तक भी स्कूल साथियों ने विद्यालय का विवरण इस पाॅर्टल पर नही भरा है । आपकी जानकारी के लिए बता दे की कोविड 19 के कारण विभाग के द्वारा पाॅर्टल पर विद्यालय विवरण भरने की तिथि बढ़ाई जायेगी। अगर आपने अभी तक भी विद्यालय का विवरण नही भरा है तो पाॅर्टल पर विद्यालय का विवरण समय रहते भरीये नही तो अपाके विद्यालय पर कोई समस्या आ सकती है।

4. यू-डाईस पाॅर्टल से सम्बन्धित कार्य:- (U-dise Pluse 2021 Important Work)

साथियों जैसा कि आप सभी को पता है सत्र 2020-21 के यू-डाईस का कार्य शुरू हो गया है जिसकी अंतिम तिथि 10 मई है। आपको 30 सितम्बर 2020 को आधार मानकार अपने विद्यालय के यू-डाईस का कार्य ऑनलाईन पुरा करना है । इसके लिए https://udiseplus.gov.in/ वेबसाईट पर लाॅगइन कर विद्यालय का विवरण भरना है। हालांकि अभी तक भी यू-डाईस पाॅर्टल पर काम शुरू नही  हुआ है लेकिन जल्द ही शुरू भी हो जायेगा और अंतिम तिथि में भी वृद्वि होगी ।

5. विद्यालय के अन्य महत्वपुर्ण कार्य जिन्हे समय रहते सम्पन्न करना है | (School Important works and record 2021)

  1. कक्षा 9 से 12 तक विद्यार्थी उपस्थिती रजिसट्रर में 18 जनवरी 2021 से 14 अप्रैल 2021 तक उपस्थिती दर्ज करना।
  2. इस सत्रा 2020-21 के प्रारम्भ से विद्यार्थी उपस्थिती रजिस्ट्रर में विद्यार्थी का प्रत्येक माह में नाम लिखना और ’’कोविड 19 के कारण विद्यालय बंद’’ रजिस्ट्रर में लिखकर विद्यार्थी उपस्थिती दर्ज करना । आपको विद्यार्थी उपस्थिती नही दिखानी है खाली छोड़ना है। 
  3. सत्रा 2020-21 के प्रवेश सम्बन्धित कार्य पुर्ण करना। यथा विद्यार्थी प्रवेश एस.आर में चढ़ाना, प्रवेश फाॅर्म के साथ विद्यार्थी के सभी दस्तावेज को व्यवस्थित करना आदि ।
  4. इस वर्ष नविन प्रवेश के विद्यार्थियों की डाटा इन्टरी पी.एस.पी. पाॅर्टल पर सम्पन्न करना ।
  5. आर.टी.ई. के तहत कक्षा-1 में प्रवेश् हुऐ विद्यार्थियों को कार्य पूर्ण करना ।
  6. बोर्ड कक्षाओं के विद्यार्थियों के बोर्ड फाॅर्म या परीक्षा सम्बन्धि काये को पूण करना । यदि किसी विद्यार्थी के बोर्ड फाॅर्म में गलती रह गई है तो समय रहते बोर्ड से विद्यार्थी के डाटा में संशोधन करवाना ।
  7. बोर्ड कक्षाओं के विद्यार्थियों के बोर्ड परीक्षा 2021 के सत्रांक सम्बन्धि काये को पुर्ण करना । इस बार बोर्ड ने विद्यार्थियों के सत्रांक गृहकार्य पुस्तिका के आधार पर दिये है।
  8.  जाने का आदेश जारी किया गया है । तो विद्यार्थियों की गृहकार्य पुस्तिका को विद्यालय में सुरक्षित रखना ।
  9. कक्षा 12वीं के प्रायोगिक परीक्षा सम्बन्धि कार्य को आगामी आदेश तक पुर्ण करना। प्रायोगिक परीक्षा सम्पन्न होने के बाद विद्यार्थियों की प्रायोगिक पुस्तिका नजदीकी नोडल केन्द्र पर जमा करवाना और आॅनलाईन प्रायोगिक परीक्षा के नम्बर बोर्ड साईट पर फीड करना।
  10.  पिछले सत्रा व इस सत्रा के कर्मचारी उपस्थिती रजिस्ट्रर का कार्य पुर्ण करना। राज्य सरकार के आदेशानुसार 19 अप्रैल 2021 से विद्यालय कर्मचारीयों को ’वर्क फ्राॅम होम’ के तहत कार्यरत दिखावें ।
  11.  पिछले सत्रा 2019-20 के कर्मचारी उपस्थिती रजिस्ट्रर में माह अनुसार कर्मचारी का नाम लिखना व कोविड 19 के कारण वर्क फ्राॅम हाॅम कार्यरत दिखाना।
  12.  कर्मचारी वेतन रजिस्टर में कर्मचारी के वेतन का कार्य पुर्ण करना ।
  13.  केश बुक का कार्य पुर्ण करना और विद्यालय ऑडिट भी सी.ए. द्वारा पुर्ण करवाना।
  14. यदि वर्ष 2020-21 में किसी विद्यालय कर्मचारी या विद्यालय भवन किराये पर है तो उसका टैक्स ’’ज्ण्क्ण्ैण् आदि जमा करवाना येदि लागू होता है तो ।
  15. विद्यालय सोसाइटी का नवनीकरण करवाना येदि 2 साल पुर्ण हो गये है तो। सोसाइटी में यदि कोई भी परिर्वन करना है तो अब सोसाइटी के सभी कार्य ऑनलाइन  ही होगें SSO ID के द्वारा । चाहे सोसाइटी का नवीनीकरण हो या फिर किसी सदस्य को हटान या जोड़ना हो।
  16. विद्यालय की भूमि यदि किराये पर है तो किरायनामा का नवनीकरण करवाना ।

साथियों उपर्युक्त विद्यालय के सभी कार्य महत्वपुर्ण है इनको समय रहते हुए आपको पुरा करना है। इस राज गुरू जी के द्वारा आपको आसान भाषा में समझाने की कोशिश की गई है अगर फिर भी आपको कोई जानकारी समझ नहीं आई तो आप हमारे YouTube चैनल  RAJ SCHOOL HELP पर विजिट करे । हमारे चैनल पर जो बाते आपकों उपर बताई गई है इनके बारे में विड़ियों के माध्यम से समझाया भी गया है । दोस्तों अगर आपकों हमारे द्वारा दी गई जानकारी अच्छी लगी है तो हमारे चैनल पर विजिट कर हमें सूचना जरूर देवे ताकि हमें मोटीवेशन मिलता रहे और हम आपके लिए इसी प्रकार की जानकारी आपके लिए लेकर आते रहे । और हां इस फाईल को अपने सभी स्कूल साथियों मे भी शेयर करे ताकि उनकी भी साहयता हो सके ।

विद्यालय कार्य विवरण की pdf फाइल यंहा से डाउनलोड करे — Download pdf file 2020-21
विद्यालय कार्य विवरण का विडियो देखने के लिए यंहा क्लिक करे — Click here for Video 2020-21
RAJ GURU JI                                       RAJ GURU JI

 

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