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RBSE Board Ajmer Document Online Correction | विद्यार्थी को अब नहीं जाना पड़ेगा RBSE बोर्ड के ऑफिस | मार्कशीट समेत अन्य दस्तावेजों में ऑनलाइन करा सकेंगे संशोधन

Ajmer Board Document Online Correction

अजमेर बोर्ड दस्तावेज ऑनलाइन संशोधन प्रिक्रिया व नियम

 

राजस्थान माध्यमिक शिक्षा बोर्ड (RBSE) ने विद्यार्थी हित को लेकर एक  सकारात्मक पहल की है | अब छात्र मार्कशीट समेत अन्य दस्तावेजों में Online Correction  करा सकेंगे |  ऐसी सुविधा देने वाला राजस्थान देश का पहला राज्य बना है |  पहले परीक्षार्थी  को अपने दस्तावेज में संशोधन करवाने के लिए यथा  अपने नाम में पिता के नाम में , माता के नाम में , जन्म तिथि में आदि बोर्ड कार्यालय में व्यक्तिगत जाना पड़ता था लेकिन अजमेर बोर्ड ने वर्ष 2021 से एक अनूठी पहल की है अब विद्यार्थी घर बैठे ही अपने दस्तावेजों में ऑनलाइन संशोधन करवा सकते हैं | RBSE Board Ajmer Document Online Correction

आइए सबसे पहले हम आपको बताते हैं कि कौन से दस्तावेज में क्या संशोधन करवाने के लिए किन-किन दस्तावेजों की आवश्यकता होगी और कैसे विद्यार्थी  अपने दस्तावेज में ऑनलाइन संशोधन करवा सकते हैं सबसे पहले संशोधन के नियम और उप नियम के बारे में जानते हैं उसके बाद ऑनलाइन संशोधन करवाने की प्रोसेस के बारे में जानेंगे |

विद्यार्थी  के रिकॉर्ड यथा स्वयं के नाम में , माता-पिता का नाम में ,  जन्म तिथि में संशोधन करवाने के लिय  बोर्ड नियमानुसार  यदि विद्यार्थी   की कक्षा 10वीं या 12वीं में प्रवेश होने के बाद और बोर्ड फॉर्म भरने के बाद यदि विद्यार्थी  के डाटा में किसी प्रकार की त्रुटि हो जाती है तो बोर्ड इसके लिए विद्यार्थी  को 5 साल का अवसर देता है यानी किसी भी दस्तावेज या किसी भी त्रुटि में संशोधन के लिए हम 5 साल तक दस्तावेज में संशोधन करवा सकते हैं उसके बाद बोर्ड इसकी अनुमति नहीं देता है केवल विशेष परिस्थितियों को छोड़कर बोर्ड संशोधन की अनुमति नहीं देता है आइए अब हम जानते हैं  कैसे-कैसे संशोधन हम अब बोर्ड से करवा सकते हैं

स्पेस हटाना या लगाना या वर्तनी संशोधन: – (Ajmer Board Document Online Correction)

परीक्षार्थी के नाम या पिता के नाम या माता के नाम में स्पेस हटाना या लगाना हो  या वर्तनी संशोधन करवाना हो तो इसकी कोई समय सीमा नहीं है |  इस प्रकार का कोई भी संशोधन करवाने के लिए कोई भी प्रलेख या दस्तावेज जैसे आठवीं की मार्कशीट या अन्य कोई दस्तावेज जिसमें जो आप चाहते हैं उसी हिसाब से परीक्षार्थी के  नाम में , पिता का नाम में  या माता के  नाम में  दस्तावेज के साथ एक शपथ पत्र बोर्ड को ऑनलाइन भेजना होगा बोर्ड के द्वारा उसी आधार पर उक्त संशोधन  सशुल्क  कर दिया जाएगा |

उपनाम जोड़ना-हटाना में संशोधन :- (RBSE Board Surname Online Correction)

 

यदि परीक्षार्थी के नाम, माता-पिता  के नाम में उपनाम जोड़ना यह हटाना है तो इसके लिए 5 वर्ष की समय सीमा लागू नहीं होगी यानी उपनाम  मैं कभी भी संशोधन करवाया जा सकता है |  संशोधन कराने के लिए विद्यालय स्कॉलर रजिस्टर यानी SR,  एडमिशन फॉर्म,  पूर्व विद्यालय की टीसी,  कक्षा आठवीं की अंक तालिका शाला प्रधान द्वारा प्रमाणित प्रतियां के आधार पर प्रस्तुत करने पर संशोधन किया जा सकेगा | यदि कक्षा आठवीं या पूर्व विद्यालय किसी में किसी प्रकार का संशोधन है तो पूर्व विद्यालय का रिकॉर्ड प्रस्तुत करने पर ही संशोधन किया जा सकेगा |  इस प्रकार के संशोधन में बोर्ड के ने नियमानुसार केवल दस्तावेजों की प्रतिलिपि मंगवाई जाती हैं विद्यालय के मूल अभिलेख नहीं मंगवाए जाते हैं |

माता के नाम में संशोधन वर्तनी या उपनाम या स्पेस हटाना जोड़ना: (Ajmer Board Mother Name Correction Online)     

      विवाह के उपरांत माता के उपनाम अथवा मूल नाम में परिवर्तन हो जाता है तो परीक्षार्थी अपने रिकॉर्ड अथवा कक्षा 10वीं या कक्षा बारहवीं की अंक तालिका में संशोधन करवाया जा सकता है इसके लिए भी 5 वर्ष की समय सीमा लागू नहीं है अथवा यह संशोधन कभी भी करवाया जा सकता है | इस प्रकार के संशोधन के लिए कोई भी एक साक्ष्य  से या प्रूफ आवेदन पत्र के साथ सादे कागज पर शपथ पत्र या शालाप्रधान के आवेदन पत्र के साथ सशुल्क संशोधन किया जा सकता है |   

नोट :  माता के देहांत या संबंध विच्छेद आदि होने पर परीक्षार्थी के दस्तावेज में  माता का नाम केवल जन्म देने वाली माता का नाम ही रहेगा |  दूसरा विवाह होने पर दूसरी माता का नाम दर्ज नहीं किया जावेगा |

अन्य बोर्ड या संस्थान परीक्षा में उत्तीर्ण होने पर संशोधन:

 

 यदि परीक्षार्थी अन्य किसी राज्य बोर्ड या सीबीएसई बोर्ड से दसवीं उत्तीर्ण की है और अजमेर बोर्ड से 12वीं उत्तरण की है या प्रविष्ट हुआ है और 12वीं कक्षा में कोई त्रुटि रह गई है तो बोर्ड के द्वारा पूर्व बोर्ड के दस्तावेज के आधार पर उच्च माध्यमिक स्तर पर परीक्षार्थी के दस्तावेज में संशोधन किया जा सकता है |  इसके लिए पूर्व बोर्ड का दस्तावेज यथा  दसवीं की अंक तालिका की प्रतिलिपि, शाला  प्रधान का प्रार्थना पत्र, छात्र का प्रार्थना पत्र . सादे कागज पर शपथ पत्र  के आधार पर संशोधन किया जा सकता है |

 परीक्षार्थी के नाम/ माता- पिता के नाम में संशोधन : (Ajmer Board Name Correction Online)

कई बार  परीक्षार्थी को अपने नाम, माता-पिता के नाम में संशोधन करवाने के लिए एक भ्रम की स्थिति पैदा हो जाती है कई बार परीक्षार्थी यह सोचता है कि मैं मेरे अथवा माता पिता के नाम में परिवर्तन करवा लू  लेकिन यह भी एक नियम अनुसार होता है यदि आप माध्यमिक व उच्च माध्यमिक परीक्षा का आवेदन कर दिया और आवेदन करने के बाद यदि आपके नाम में,  पिता के नाम में, माता के नाम में कोई त्रुटि रह जाती है तो उसमें आप संशोधन करवा सकते हो लेकिन यह संशोधन केवल 5 साल तक मान्य है |  इसके अलावा विशेष परिस्थितियों को ध्यान में रखते हुए भी परिवर्तन किया जा सकता है लेकिन यह परिवर्तन तभी संभव है जब विद्यालय की ओर से या फिर बोर्ड की ओर से कोई त्रुटि रह गई है यानी  परीक्षार्थी का रिकॉर्ड सही है लेकिन बोर्ड आवेदन करते समय परीक्षार्थी के नाम में, पिता के नाम में,  माता के नाम में कोई गलती रह गई है तो बोर्ड इस गलती को दस्तावेज प्रस्तुत करने के बाद संशोधन कर सकता है लेकिन इसका मतलब यह नहीं कि अगर  परीक्षार्थी अपना पूरा ही नाम परिवर्तन करवाना चाहता है ऐसा संभव नहीं है अगर आपको लगता है कि पहले मेरा नाम या माता-पिता का नाम सही था लेकिन बोर्ड आवेदन करते समय वह गलत हो गया तो यह संशोधन नियम अनुसार किया जा सकता है इसके लिए आपको वर्तमान विद्यालय का प्रवेश पत्र, SR प्रतिलिपि, पूर्व विद्यालय की टीसी,  कक्षा आठवीं के अंक तालिका  आदि प्रस्तुत करने पर संशोधन किया जा सकता है लेकिन अगर ऐसा हो कि वर्तमान विद्यालय में परीक्षार्थी का रिकॉर्ड गलत है लेकिन पूर्व विद्यालय में जहां से उसने  कक्षा आठवीं उतीर्ण  की है और वंहा  विद्यालय में परीक्षार्थी का रिकॉर्ड एकदम सही है तो आवश्यकता पड़ने पर पूर्व विद्यालय का रिकॉर्ड  बोर्ड को उपलब्ध करवाकर भी संशोधन करवाया जा सकता है | वर्तमान समय में संशोधन की ऑनलाइन प्रक्रिया शुरू हो चुकी है ऐसे में यह सभी दस्तावेज एक बार ऑनलाइन प्रस्तुत करने होंगे उसके बाद अगर बोर्ड चाहे या आवश्यकता महसूस करें तो ओरिजिनल दस्तावेज भी कार्यालय में मंगवा सकता है जिसकी सूचना आपको बोर्ड के द्वारा दे दी जाएगी |

 जन्मतिथि में संशोधन:

 

 कई बार परीक्षार्थी माध्यमिक व उच्च माध्यमिक परीक्षा के आवेदन करते समय जन्मतिथि में त्रुटि रह जाती है यह त्रुटि या तो आवेदन के समय या फिर बोर्ड की तरफ से हो जाती है ऐसे में इस तरह  त्रुटि संशोधन बोर्ड के द्वारा ऑनलाइन करवाया जा सकता है  लेकिन बोर्ड नियमानुसार इस तरह की त्रुटि में संशोधन केवल 5 साल के लिय मान्य होगा | 5 साल के बाद जन्मतिथि में संशोधन नहीं किया जायेगा | लेकिन यह त्रुटि संशोधन तभी किया जा सकता है जब यदि वर्तमान विद्यालय में  परीक्षार्थी की जन्मतिथि विद्यालय रिकॉर्ड में सही है,  लेकिन बोर्ड आवेदन करते समय गलत हो गई तो इस आधार पर विद्यार्थी  प्रार्थना पत्र या  साला प्रधान के द्वारा प्रार्थना पत्र के साथ वर्तमान विद्यालय का प्रवेश पत्र,   एस. आर.  प्रतिलिपि,   पूर्व विद्यालय की टीसी,   कक्षा आठवीं  की अंक तालिका प्रस्तुत करने पर जन्मतिथि में संशोधन किया जा सकता है | लेकिन ऐसा नहीं है कि हमारी जन्मतिथि विद्यालय रिकॉर्ड में भी सही है या फिर जहां से हमने कक्षा आठवीं  उतीर्ण की है वहां पर भी सही है और वही जन्म तिथि परीक्षार्थी के बोर्ड आवेदन फॉर्म में है और उसके बावजूद भी यदि जन्मतिथि में कोई परिवर्तन करवाया जाता है तो यह संभव नहीं है | बोर्ड के नियमानुसार विद्यार्थी के जन्म तिथि में किसी प्रकार का कोई भी संशोधन नहीं किया जा सकता लेकिन अगर विद्यालय रिकॉर्ड में सही है लेकिन आवेदन के समय कोई गलती रह गई है तो यह संशोधन संभव है | जन्मतिथि में संशोधन के लिए बोर्ड विद्यालय के ओरिजिनल दस्तावेज जैसे एसआर,  प्रवेश फॉर्म इसके अलावा आठवीं की अंक तालिका बोर्ड कार्यालय में व्यक्तिगत मंगवा सकता है तभी यह परिवर्तन संभव होगा |  5 वर्ष के बाद जन्म तिथि में किसी प्रकार का कोई संशोधन नहीं किया जा सकता | जन्मतिथि में संशोधन के लिए ऑनलाइन आवेदन करना होगा और उसके बाद ओरिजनल दस्तावेज बोर्ड कार्यालय में प्रस्तुत करने होंगे |

महिला  परीक्षार्थी के नाम से पूर्व छपे Kum./Ms./Mrs.हटाने हेतु :

 

 बोर्ड के नियमानुसार  यदि महिला परीक्षार्थी के नाम से पूर्व Kum./Ms./Mrs. है यदि इसे वह हटाना चाहती हैं तो बोर्ड नियम अनुसार यह संभव नहीं है इसके लिए बोर्ड परीक्षार्थी के किसी भी प्रलेख में  में संशोधन नहीं कर सकता | हां बोर्ड नियमानुसार एक आशय पत्र  आवश्यक रूप से जारी कर सकता है कि Kum./Ms./Mrs. परीक्षार्थी के नाम में शामिल नहीं है |  इसके लिए कोई अलग से दस्तावेज की आवश्यकता नहीं है केवल महिला परीक्षार्थी के सामान्य शपथ पत्र के आधार पर बोर्ड के द्वारा संशोधन किया जा सकता है |

परीक्षार्थी के दस्तावेज में ऑनलाइन संशोधन के लिए कैसे आवेदन किया जा सकता है:

 

 माध्यमिक शिक्षा बोर्ड अजमेर विद्यार्थी  को हित के ध्यान में रखते हुए वर्ष 2021 से यदि विद्यार्थी  के किसी भी पर प्रलेख  में माध्यमिक या  उच्च माध्यमिक हो अगर किसी प्रकार का कोई करेक्शन या संशोधन करवाना है तो इसके लिए बोर्ड कार्यालय में व्यक्ति के जाने की आवश्यकता नहीं है इसके लिए वह ऑनलाइन आवेदन कर सकते हैं वैसे माध्यमिक शिक्षा बोर्ड अजमेर के द्वारा ऑनलाइन संशोधन करवाने के लिए केवल शुल्क जमा करवाने का पोर्टल है शुरू किया है,  लेकिन संशोधन करवाने के लिए कोई पोर्टल शुरू नहीं किया इसके लिए परीक्षार्थी को  बोर्ड की ऑफिशियल   मेल आईडी bserexam2@gmail.com पर इन  दस्तावेज को भेजना होगा |  मेल के साथ परीक्षार्थी को अपना संपूर्ण विवरण जैसे नाम,  पिता का नाम,  मोबाइल नंबर,  एड्रेस और  क्या गलती है आदि की जानकारी देनी होगी |   परीक्षार्थी की मेल करने के बाद बोर्ड द्वारा उनके दस्तावेजों का सत्यापन किया जाता है यदि दस्तावेज सही पाए जाते हैं तो नियमानुसार परीक्षार्थी के दस्तावेज में संशोधन कर दिया जाता है यदि किसी भी दस्तावेज में कोई कमी है तो इसकी सूचना बोर्ड के द्वारा या तो मेल के द्वारा या फिर मोबाइल पर एसएमएस के द्वारा सूचना दी जाती है | तो उसके बाद भी परीक्षार्थी अपने दस्तावेजों की कमीपूर्ति करके पुन:  जिस माध्यम से  दस्तावेज मांगे गए हैं उसी माध्यम से दस्तावेज परीक्षार्थी को बोर्ड में जमा करवाने होते हैं |

 संशोधित दस्तावेज कितने दिन में प्राप्त होते हैं:

 

  एक बार आप अपने किसी भी दस्तावेज में संशोधन के लिए बोर्ड को आवेदन कर देते हो और निमानुसार सही  पाया जाता है और बोर्ड के द्वारा संशोधन कर दिया जाता है तो संशोधित अंकतालिका या कोई अन्य पर लेख बोर्ड के द्वारा 15 से लेकर 20 दिन में स्पीड पोस्ट या तो आप के घर या फिर जहां से आपने माध्यमिक व उच्च माध्यमिक कक्षा उतीर्ण की है उस  विद्यालय में आपका प्रलेख  भेज दिया जाता है |

 राजगुरु जी का इस बारे में क्या कहना है :

आपकी जानकारी के लिए बता दे की पहले संशोधन के लिय  ऑनलाइन दस्तावेज भेजने होंगे और बोर्ड को उचित लगता की संशोधन नियमानुसार किया जा सकता है तो उसके बाद बोर्ड आपको ऑनलाइन शुल्क जमा करवाने के लिय सूचना  देगा आपको ऑनलाइन शुल्क जमा करवाकर चालान की प्रतिलिपि उसी मेल पते पर भेजना होगा | एक सामान्य संशोधन के लिए शुल्क 300/- है इसके आलावा जितने संशोधन होंगे उसी आधार पर शुल्क लिया जायेगा | उसके बाद अपने मूल दस्तावेज निचे दिए गए  पते पर भेजने होंगे | मूल दस्तावेज में आपने जिस दस्तावेज में संशोधन चाहा है जैसे 10वीं/12वी अंकतालिका | अलग-अलग संशोधन के लिए दस्तावेज भेजने के लिए पता भी अलग – अलग है जो निम्नानुसार है –

वर्तनी/स्पेस हटाना या जोड़ने/अन्य बोर्ड/महिला परीक्षार्थी के नाम से पूर्व Kum./Ms./Mrs.के लिए पता  : — सहायक निदेशक (परीक्षा-II), माध्यमिक शिक्षा बोर्ड अजमेर
नाम, माता-पिता के नाम में संशोधन के लिय पता : उप निदेशक (परीक्षा-II) , माध्यमिक शिक्षा बोर्ड अजमेर
जन्मतिथि में संशोधन के लिय पता : सचिव , माध्यमिक शिक्षा बोर्ड अजमेर

 

दस्तावेजो में संशोधन करवाने के लिए और बोर्ड के नियमों के बारे में और अधिक जानकारी के लिए हमारे YouTube चैनल RAJ SCHOOL HELP पर विजिट करे या फिर निचे दिए गए विडियो लिंक पर क्लिक करे |

 

विवरण फाइल टाइप डाउनलोड लिंक
विडियो देखने के लिए यंहा क्लिक करे विडियो Click here
दस्तावेज संशोधन नवनीतम आदेश 2021 पीडीऍफ़ फाइल Click here
बोर्ड अनुदेशिका  2020 पीडीऍफ़ फाइल  Click here

 

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